Deskripsi: Petty cash journal adalah catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat pengeluaran kecil perusahaan yang dilakukan secara tunai. Pengertian petty cash journal adalah sebagai alat yang digunakan untuk melacak pengeluaran kas kecil yang tidak terlalu besar namun tetap penting untuk dicatat secara terperinci.
Manfaat dari petty cash journal dalam bisnis sangatlah penting. Dengan adanya petty cash journal, pemilik bisnis dan akuntan dapat lebih mudah untuk melacak dan mengontrol pengeluaran kecil perusahaan. Dengan mencatat setiap pengeluaran kecil secara terperinci, maka akan memudahkan dalam proses pelaporan keuangan, pengawasan kas kecil, serta mencegah terjadinya kecurangan atau penyalahgunaan dana perusahaan.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat petty cash journal:
1. Tentukan jumlah uang tunai yang akan disediakan untuk petty cash journal.
2. Buatlah formulir petty cash untuk mencatat setiap pengeluaran kecil yang dilakukan.
3. Tetapkan aturan dan kebijakan terkait penggunaan petty cash, seperti batasan jumlah pengeluaran dan jenis pengeluaran yang dapat dicatat.
4. Catat setiap pengeluaran kecil yang dilakukan secara terperinci, termasuk tanggal, jumlah, keperluan pengeluaran, serta nama yang melakukan pengeluaran.
5. Lakukan reconciliasi petty cash journal secara berkala untuk memastikan saldo petty cash journal sesuai dengan saldo fisik kas kecil yang ada.
Dengan memahami konsep dan pentingnya petty cash journal, pemilik bisnis dan akuntan dapat lebih efektif dalam mengelola dan melacak pengeluaran kecil perusahaan. Dengan adanya petty cash journal, proses pengelolaan kas kecil akan menjadi lebih teratur dan transparan.
Referensi:
1. Weygandt, Jerry J., Donald E. Kieso, and Paul D. Kimmel. “Accounting Principles.” John Wiley & Sons, 2012.
2. Soemarso, S. R. “Akuntansi Suatu Pengantar.” Salemba Empat, 2010.
3. Mulyadi. “Sistem Akuntansi.” Salemba Empat, 2011.
